RESUMEN DEL PUESTO: El Coordinador de Facturación de HUB será responsable de la gestión diaria e integridad de la información financiera, las funciones administrativas y los sistemas contables de la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
➢ Supervisa las funciones financieras y contables diarias y mantiene la custodia de los registros financieros y contratos de The Hub.
➢ Supervisar y asegurar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas diarias.
➢ Desarrollar e implementar medidas de ahorro de costes y reducción de riesgos
➢ Coordinar el proceso de presentación del IRS 990, exenciones estatales de impuestos sobre ventas y uso, y cualquier otra declaración estatal.
➢ Responsable de todos los seguros, contratos y licencias, incluyendo renovaciones puntuales, administración y pago.
➢ Escanear facturas y clasificarlos según las subvenciones correspondientes.
➢ Crear informes financieros para la dirección y la junta cuando se solicite.
➢ Asistir a reuniones de equipo con el personal de HUB según sea necesario.
➢ Reportar regularmente al COO y a la firma de contabilidad.
➢ Mantener una base de datos interna de detalles del servicio.
➢ Preparar informes según se solicite para los registros internos y financiadores.
➢ Ser el punto de contacto para los proveedores y ser responsable de la presentación de todas las facturas.
➢ Crear y mantener materiales de recursos actuales.
➢ Todas las demás tareas asignadas.

REQUISITOS FÍSICOS: Las demandas físicas descritas aquí representan aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
➢ Sentarse, ponerse de pie, caminar y trabajar frente a un ordenador, en relación con un entorno de oficina
➢ Capacidad para levantar hasta 50 libras.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:
➢ Al menos un año de experiencia en contabilidad financiera y cierto nivel de familiaridad con el procesamiento de nóminas (preferiblemente en un entorno sin ánimo de lucro o de artes escénicas)
➢ Dominio en MS Office con habilidades superiores en hojas de cálculo y analítica.
➢ Dominio del software de contabilidad QuickBooks.
➢ Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
➢ Excelentes habilidades interpersonales.
➢ Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno en equipo.
➢ Habilidades de comunicación efectivas, tanto verbales como escritas.
➢ Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad y discreción cuando es necesario.
➢ Excelentes habilidades organizativas con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
➢ Detallista con excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
➢ Habilidades superiores en gestión de proyectos y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente

* El Upcounty Hub tiene un compromiso institucional con el principio de diversidad. En ese espíritu, damos la bienvenida a las solicitudes de todas las personas cualificadas, sin distinción de raza, religión, credo, color, género, orientación sexual, edad, discapacidad u origen nacional.